Informativa privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR 679/2016


Questa Privacy Policy (d’ora in avanti “Policy”) descrive le modalità di raccolta o generazione (elaborazione) dei dati personali quando si utilizzano i siti web del Titolare del trattamento (d’ora in avanti “Siti”). Questa Policy descrive, inoltre, le tipologie di dati personali che vengono raccolti al momento dell’utilizzazione dei Siti del Titolare e il modo in cui i dati personali vengono raccolti, condivisi e protetti.


1. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento. Titolare del trattamento


Titolare del trattamento dei dati è Art-Rite s.r.l. con sede legale a Milano, via Giovanni Ventura 5, P.IVA n. 09626240965, capitale sociale 300.000,00 euro, di cui versati 75.000,00 euro (“Art-Rite”) telefono +39 02 87215920, PEC art-rite@pec.it.
In relazione ai dati personali conferiti dagli utenti in occasione dell’accesso e/o della registrazione al sito www.art-rite.it o dell’acquisto di opere d’arte offerti in vendita su quest’ultimo, il Titolare del trattamento dei dati, effettuati per le finalità indicate al punto 2. che segue, risponde in solido delle fasi di raccolta e successivo utilizzo dei dati personali e determina:
• come saranno conservati i dati;
• chi potrà avere accesso alle informazioni conservate;
• quali azioni potranno essere effettuate.
Richieste di informazioni più dettagliate sui nominativi dei responsabili del trattamento - interni ed esterni - potranno essere indirizzate scrivendo a: Art-Rite S.r.l., con sede in 20134 - Milano, via Giovanni Ventura 5; email: info@art-rite.it.
 

2. Finalità del trattamento


Potranno essere richiesti alcuni dati personali al fine di fornire i prodotti o i servizi richiesti. Questi dati personali includono:
• dati di contatto inclusi nome, e-mail, numero di telefono e spedizione, indirizzo di fatturazione;
• informazioni di accesso e di account, inclusi nome della schermata, password e ID utente univoco;
• le preferenze personali tra cui le preferenze in tema di marketing e cookie.
I dati personali raccolti vengono utilizzati per:
• garantire la migliore funzionalità dei Siti;
• comunicare informazioni sui nostri prodotti, servizi, eventi e per altri fini promozionali;
• svolgere, migliorare e mantenere la nostra attività, i nostri prodotti ed i nostri servizi;
• scopi generali di ricerca e analisi.
I dati relativi a come i nostri visitatori utilizzano i nostri Siti e servizi vengono utilizzati per comprendere il comportamento o le preferenze dei clienti. Ad esempio, le informazioni su come i visitatori dei Siti cercano e trovano prodotti, possono essere utilizzati per capire quali possano essere i modi migliori per organizzare e presentare i prodotti.
Altre finalità:
• potremmo anche utilizzare i dati personali in altri modi e al momento della raccolta degli stessi daremo specifica comunicazione e richiederemo il consenso, ove necessario.
Art-Rite tratterà i dati personali forniti dagli utenti per le seguenti finalità:
(a) per consentire la registrazione ai Siti e usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati, nonché per partecipare alle aste organizzate tramite i Siti e, quindi, per consentire la conclusione del contratto di acquisto dei lotti e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo;
(b) per finalità amministrativo-contabili connesse alla registrazione ai Siti;
(c) previo consenso espresso dell’utente, per l’invio, da parte di Art-Rite, di comunicazioni informative e promozionali (compresa la newsletter) relative ad aste organizzate da Art-Rite e ai lotti offerti in vendita sui Siti nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti (customer satisfaction), a mezzo di email e/o del servizio postale (c.d. finalità di “marketing”);
(d) previo consenso dell’utente, per l’analisi delle sue scelte di consumo e abitudini di acquisto (c.d. “profilazione”), da parte di Art-Rite attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti effettuati online al fine dell’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse per l’utente con le modalità descritte al punto (c) che precede;
(e) limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite dall’utente nel contesto dell’acquisto di un lotto offerto in vendita sui Siti, per consentire l’acquisto di lotti analoghi senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’utente;
(f) per rispondere alle richieste dell’utente.
Dati sensibili
Non costituiscono oggetto di trattamento da parte di Art-Rite i dati sensibili o giudiziari degli utenti.
Indirizzi IP e File di log
Art-Rite conserverà, entro i termini di legge, i file di log e gli indirizzi IP utilizzati in occasione della effettuazione di un acquisto online, al fine di prevenire e accertare eventuali frodi nelle transazioni online.


3. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento


Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (a) e (b) dell’art. 2 che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione ai Siti e l’acquisto dei lotti offerti in vendita sui Siti, l’eventuale rifiuto dell’utente di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi ai Siti e di concludere un acquisto online.
Con riferimento alle finalità del trattamento di cui ai punti (c) (c.d. finalità di “marketing”) dell’art. 2 che precede, l’assenso al trattamento dei dati personali è meramente facoltativo. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di registrarsi ai Siti e/o di effettuare acquisti sullo stesso ma implicherà esclusivamente l’impossibilità di ricevere, da Art-Rite (oltre la newsletter) anche comunicazioni informative e promozionali relative alle aste organizzate da Art-Rite e ai lotti offerti in vendita sui Siti, nonché l’impossibilità di essere contattato per lo svolgimento di ricerche di mercato anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti (customer satisfaction), a mezzo di email e del servizio postale.
Il mancato assenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 2, lett. (d) che precede (c.d. finalità di “profilazione”) comporterà l’impossibilità per Art-Rite di effettuare la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti effettuati online dell’utente al fine dell’invio a quest’ultimo di materiale informativo e/o pubblicitario di suo specifico interesse.
L’utente potrà, in ogni caso, revocare il consenso eventualmente prestato per le finalità descritte ai punti (c) (c.d. finalità di “marketing”) e (d) (c.d. finalità di “profilazione”), ovvero opporsi al trattamento per le finalità di cui alla lettera (e):
- contattando Art-Rite agli indirizzi riportati all’art. 1 che precede;
- tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da Art-Rite. L’opposizione manifestata con tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto (f) dell’art. 2 è meramente facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento impedirà a Art-Rite di rispondere alle richieste dell’utente.
Fermo restando quanto precede, l’utente potrà esercitare il diritto di opposizione, in qualsiasi momento, contattando Art-Rite ai recapiti indicati all’art. 1 che precede.


4. Ambito di comunicazione dei dati e condivisione dei dati personali


I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte all’art. 2 che precede, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:
- a dipendenti e/o collaboratori di Art-Rite per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico che agiscono in qualità, rispettivamente, di responsabili e incaricati del trattamento;
- ai soggetti che gestiscono le transazioni di pagamento online;
- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite i Siti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
- a spedizionieri e ai soggetti incaricati della consegna e/o del ritiro dei lotti acquistati;
- alla società che effettua l’invio, per conto di Art-Rite, delle newsletter e di altre comunicazioni informative trasmesse per conto di quest’ultima.
Tutti i dati personali conferiti dagli utenti in relazione alla registrazione ai Siti e/o all’acquisto tramite i Siti non sono soggetti a diffusione. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.
Inoltre, i dati personali conferiti dall’utente saranno condivisi con:
fornitori di servizi che elaborano i dati personali per conto del Titolare, ad esempio per elaborare i dati, per l’invio di e-mail, per la ricerca e le analisi, per gestire promozioni di prodotti, nonché amministrare determinati servizi;
altri terzi nella misura necessaria a: (i) adeguarsi ad una richiesta del Governo, un'ordinanza del Tribunale o per adempiere a leggi applicabili; (ii) impedire usi illegali dei nostri Siti; (iii) difendersi da rivendicazioni di terzi; e (iv) agevolare la prevenzione di frodi o l’investigazione.


5. Conservazione e protezione dei dati personali


I dati dell’utente saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti, salvo che sia diversamente previsto dalla legge.
Nel caso di chiusura dell’account dei Siti su iniziativa dell’utente, i dati in esso riportati saranno conservati per finalità amministrative fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.
Crittografia e sicurezza: viene utilizzata una varietà di misure tecniche ed organizzative di sicurezza, ivi inclusi strumenti di crittografia e di autenticazione, per mantenere la sicurezza dei dati personali. I dati personali sono contenuti in reti protette e sono accessibili solo da un numero limitato di persone che hanno diritti speciali di accesso a questi sistemi.
Trasferimenti internazionali di dati: i dati personali che vengono raccolti o prodotti (elaborati) nel contesto dei nostri Siti saranno archiviati esclusivamente in Italia.


6. Diritto di accesso ai dati personali


Ai sensi del GDPR 679/2016, l’utente ha diritto di:
ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ha il diritto di:
- ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
- essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- se espresso revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’autorità di controllo.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati all’art. 1.